Tóm tắt nhanh: YEP 2027 (Year End Party chào năm 2027) nên tổ chức từ giữa tháng 12/2026 đến khoảng 23/1/2027, trước Tết Đinh Mùi (6/2/2027). Tám concept phù hợp với doanh nghiệp là: Chạm đỉnh – The Summit, Hội xuân Đinh Mùi, Night of Stars, Company Concert, Retro, Next Chapter 2027, YEP xanh và Year End Trip. Nên bắt đầu chuẩn bị trước ngày tổ chức 8 tuần.
Cập nhật: tháng 10/2026.
YEP là gì và YEP 2027 nên tổ chức khi nào?
YEP (Year End Party) là tiệc tất niên của doanh nghiệp, tổ chức vào cuối năm để tổng kết, vinh danh nhân viên và gắn kết đội ngũ trước năm mới.
Tết Đinh Mùi 2027 rơi vào ngày 6/2/2027, nên mùa YEP 2027 kéo dài từ giữa tháng 12/2026 đến hết tháng 1/2027. Thời điểm tốt nhất là trước Tết ít nhất hai tuần, tức trước ngày 23/1/2027, để nhân viên ở xa kịp về quê. Doanh nghiệp FDI thường chọn tháng 12 để trùng dịp Giáng sinh và kết thúc năm tài chính.
Cần xác định gì trước khi chọn concept YEP?
- Mục tiêu: tri ân, vinh danh, gắn kết hay công bố định hướng năm mới.
- Người tham dự: chỉ nhân viên, có gia đình, hay có cả đối tác; văn phòng hay nhà máy.
- Ngân sách trên đầu người: quyết định địa điểm và mức đầu tư sân khấu.
- Văn hoá công ty: trẻ trung thích biểu diễn, hay trang trọng, song ngữ.
8 ý tưởng concept tổ chức YEP 2027 cho doanh nghiệp
1. Chạm đỉnh – The Summit
Kể lại năm 2026 như một hành trình leo núi, lấy cảm hứng từ hình ảnh dê núi của năm Mùi: mỗi phòng ban là một chặng, lễ vinh danh là lúc cắm cờ trên đỉnh.
- Phù hợp: doanh nghiệp vừa có một năm tăng trưởng hoặc vượt khó; 100–1.000 người.
- Điểm nhấn: video hành trình một năm, lễ vinh danh, công bố mục tiêu 2027.
2. Hội xuân Đinh Mùi
Biến không gian tiệc thành một phiên chợ Tết với gian ông đồ, gói bánh chưng, trò chơi dân gian và ẩm thực ba miền.
- Phù hợp: công ty đông người, nhiều thế hệ, có đồng nghiệp nước ngoài; 200 đến vài nghìn người.
- Điểm nhấn: gian hàng trò chơi đổi quà, trang phục áo dài, góc chụp ảnh Tết.
3. Night of Stars – gala vinh danh
Một đêm tiệc theo phong cách lễ trao giải: thảm đỏ, phong bì công bố kết quả, phần phát biểu của người nhận giải.
- Phù hợp: doanh nghiệp có hệ thống giải thưởng rõ ràng, muốn sự trang trọng; 100–800 người.
- Điểm nhấn: thảm đỏ, kỷ niệm chương, clip giới thiệu từng người được vinh danh.
4. Company Concert – đêm concert của riêng công ty
YEP được dựng như một concert thật: vé mời kiểu vé concert, lightstick màu thương hiệu, sân khấu LED, line-up gồm ban nhạc các phòng ban, tiết mục của ban lãnh đạo và nghệ sĩ khách mời.
- Phù hợp: đội ngũ trẻ, quy mô từ vài trăm người; 300–2.000 người.
- Điểm nhấn: cả khán phòng cùng hát, lễ vinh danh lồng giữa các phần diễn, khu fanzone với đồ lưu niệm in logo.
- Lưu ý: đầu tư lớn cho âm thanh, ánh sáng; các đội cần 4–6 tuần tập luyện.
5. Retro – Thanh xuân trở lại
Dress code thập niên 80–90, nhạc xưa, quả cầu disco và quầy quà vặt cổng trường.
- Phù hợp: tập thể đa thế hệ, ngân sách trang trí vừa phải; 50–500 người.
- Điểm nhấn: giải trang phục đẹp nhất, sàn nhảy disco, góc chụp ảnh hoài niệm.
6. Next Chapter 2027 – bữa tiệc công nghệ
Sân khấu LED, hiệu ứng laser, check-in bằng mã QR, quay số trên màn hình lớn và photobooth tạo ảnh bằng AI.
- Phù hợp: doanh nghiệp công nghệ, tài chính, hoặc công ty có cột mốc lớn cần công bố; 200–1.500 người.
- Điểm nhấn: video nhìn lại năm cũ mở màn, ban lãnh đạo công bố định hướng 2027 kết chương trình.
7. YEP xanh – tiệc tất niên gắn với trách nhiệm xã hội
Trang trí bằng cây xanh và vật liệu tái sử dụng, hạn chế đồ dùng một lần, quà tặng thân thiện môi trường, kết hợp một hoạt động thiện nguyện.
- Phù hợp: doanh nghiệp FDI và công ty theo đuổi tiêu chí ESG; 50–500 người.
- Điểm nhấn: gói quà Tết tặng cộng đồng, quà tặng từ vật liệu tái chế.
8. Year End Trip – tất niên kết hợp chuyến đi
Thay một đêm tiệc bằng chuyến đi 2 ngày 1 đêm: teambuilding ban ngày, gala và lửa trại buổi tối.
- Phù hợp: công ty dưới 300 người, ưu tiên gắn kết sâu.
- Lưu ý: chi phí di chuyển, lưu trú và công tác hậu cần cao hơn hẳn các concept còn lại.
Nên chọn concept YEP nào theo quy mô và mục tiêu?
| Concept | Quy mô phù hợp | Mục tiêu chính | Mức đầu tư sản xuất |
|---|---|---|---|
| Chạm đỉnh – The Summit | 100 – 1.000 người | Vinh danh, truyền cảm hứng | Trung bình – cao |
| Hội xuân Đinh Mùi | 200 – vài nghìn người | Gắn kết, văn hoá Tết | Trung bình |
| Night of Stars | 100 – 800 người | Vinh danh trang trọng | Cao |
| Company Concert | 300 – 2.000 người | Cảm xúc tập thể, gắn kết | Cao |
| Retro | 50 – 500 người | Vui vẻ, dễ tham gia | Thấp – trung bình |
| Next Chapter 2027 | 200 – 1.500 người | Công bố định hướng | Cao |
| YEP xanh | 50 – 500 người | Giá trị doanh nghiệp, ESG | Thấp – trung bình |
| Year End Trip | Dưới 300 người | Gắn kết sâu | Cao |
YEP nên có những hoạt động nào?
- Video nhìn lại năm 2026 dài 3–5 phút, có nhiều gương mặt nhân viên.
- Lễ vinh danh đặt ở đầu hoặc giữa chương trình, mỗi giải kèm một câu chuyện ngắn.
- Tiết mục của ban lãnh đạo — thường tạo hiệu ứng tốt hơn nghệ sĩ khách mời.
- Quay số may mắn chia nhiều lượt, giải lớn nhất quay sau cùng.
- Góc chụp ảnh và hashtag sự kiện để nhân viên tự chia sẻ.
- Minigame trên điện thoại: đố vui về công ty, bình chọn tiết mục.
Cần chuẩn bị quà tặng YEP như thế nào?
YEP thường có ba loại quà: quà tham dự cho toàn bộ nhân viên, quà vinh danh và quà quay số. Nên đặt quà in logo trước ngày tổ chức khoảng 6 tuần, vì cuối năm là mùa cao điểm của các xưởng sản xuất. Chọn quà theo concept: bộ quà Tết cho Hội xuân, kỷ niệm chương cho Night of Stars, bình giữ nhiệt hoặc túi vải cho YEP xanh.
Xem thêm: quy trình đặt quà tặng doanh nghiệp và cách chọn quà cho doanh nghiệp FDI.
Lịch chuẩn bị YEP trong 8 tuần gồm những gì?
| Thời điểm | Việc cần chốt |
|---|---|
| 8 tuần trước | Mục tiêu, ngân sách, ngày tổ chức, số khách; giữ chỗ địa điểm |
| 6 tuần trước | Concept, kịch bản khung, danh mục giải thưởng; đặt quà in logo |
| 4 tuần trước | Thiết kế nhận diện và sân khấu; thể lệ văn nghệ; MC, ban nhạc, nhiếp ảnh |
| 2 tuần trước | Kịch bản chi tiết, video tổng kết, danh sách vinh danh, sơ đồ bàn, thực đơn |
| 1 tuần trước | Tổng duyệt, kiểm tra quà, gửi thông tin tham dự cho nhân viên |
| Sau sự kiện | Gửi ảnh và video trong một tuần; khảo sát ý kiến nhân viên |
YEP tổ chức trong tháng 1/2027 nên bắt đầu chuẩn bị từ tháng 11/2026.
Ngân sách YEP nên phân bổ ra sao?
Cách chia tham khảo: khoảng 50% cho địa điểm và ẩm thực; khoảng 25% cho sân khấu, âm thanh, ánh sáng và trang trí; phần còn lại cho MC, tiết mục, quà tặng, giải thưởng và ghi hình. Nên giữ 5–10% làm dự phòng.
5 lỗi thường gặp khi tổ chức YEP
- Chốt địa điểm quá muộn nên phải nhận ngày xấu hoặc phòng không vừa số khách.
- Chương trình quá dài: nên gói trong 2,5–3 tiếng.
- Vinh danh dồn vào cuối chương trình khi mọi người đã mệt.
- Không tổng duyệt kỹ thuật dẫn đến lỗi video, micro.
- Quên nhóm không dự trực tiếp như nhân viên ca đêm, chi nhánh xa.
Câu hỏi thường gặp về tổ chức YEP 2027
YEP 2027 tổ chức vào ngày nào là hợp lý?
Từ giữa tháng 12/2026 đến khoảng 23/1/2027, trước Tết Đinh Mùi (6/2/2027) ít nhất hai tuần.
YEP nên kéo dài bao lâu?
Khoảng 2,5–3 tiếng cho chương trình chính, chưa tính thời gian đón khách và chụp ảnh.
Nên bắt đầu chuẩn bị YEP trước bao lâu?
Trước ngày tổ chức 8 tuần; với địa điểm đẹp hoặc ngày cuối tuần nên giữ chỗ sớm hơn.
Concept YEP nào hợp với công ty dưới 50 người?
Retro, YEP xanh hoặc Year End Trip. Một chủ đề rõ, một dress code và hai, ba hoạt động ăn khớp là đủ.
Concept YEP nào hợp với nhà máy vài nghìn công nhân?
Hội xuân Đinh Mùi, vì nhân viên được đi lại, vui chơi tự do và dễ tổ chức theo ca.
Company Concert khác gì đêm văn nghệ thông thường?
Toàn bộ trải nghiệm được dựng như một concert: có vé, lightstick, sân khấu biểu diễn và line-up, thay vì các tiết mục xen giữa bữa tiệc.
Now Agency đồng hành tổ chức YEP 2027
Now Agency hỗ trợ doanh nghiệp từ ý tưởng concept, kịch bản, thiết kế nhận diện sự kiện đến điều phối chương trình và quà tặng in logo. Lịch cuối năm thường kín sớm, hãy liên hệ để được tư vấn và giữ lịch.
- Hotline: +84 327 523 562 / +84 984 375 345
- Email: [email protected]
- Website: www.nowagency.vn
