Sản Xuất Booth Triển Lãm Uy Tín: Quy Trình Now Thực Hiện Booth EZVIZ Tại VIIE

Tóm tắt nhanh: Sản xuất booth triển lãm là quá trình biến một ý tưởng gian hàng thành không gian thật: thiết kế 3D, gia công tại xưởng, lắp dựng tại hội chợ và hoàn thiện trước giờ khai mạc. Một đơn vị sản xuất booth uy tín phải làm đúng thiết kế, đúng tiến độ và để thương hiệu chỉ cần tập trung vào khách tham quan. Bài viết đi qua từng bước qua dự án Now Agency thực hiện booth EZVIZ tại Triển lãm Quốc tế Đổi mới Sáng tạo Việt Nam (VIIE).

Cập nhật: tháng 10/2026.

Case study: booth EZVIZ tại VIIE

Bài toán: trong 18 m², EZVIZ cần một gian hàng vừa nổi bật giữa hàng trăm doanh nghiệp công nghệ, vừa cho khách tự tay thử khoá cửa và camera như khi dùng ở nhà.

Quy trình sản xuất booth triển lãm: 5 bước

Bước 1: Thiết kế 3D theo nhận diện và sản phẩm

Booth EZVIZ được thiết kế theo ý tưởng "ngôi nhà thông minh": vách trắng có biểu tượng mái nhà, cửa gỗ thật để gắn khoá thông minh, hốc trưng bày camera và quầy trải nghiệm ở giữa. Bản 3D có đầy đủ kích thước để khách hàng duyệt trước khi sản xuất.

Bước 2: Gia công tại xưởng

Vách, quầy, hộp kệ được cắt, ghép và sơn hoàn thiện tại xưởng. Làm sẵn ở xưởng giúp kiểm soát chất lượng bề mặt và rút ngắn thời gian lắp dựng tại hội chợ, nơi chỉ có một khoảng thời gian ngắn trước giờ khai mạc.

Bước 3: Lắp dựng tại hiện trường

Đội thi công vận chuyển cấu kiện đến hội trường, dựng khung, lắp vách, cửa và quầy theo đúng vị trí gian hàng đã đăng ký, tuân thủ quy định thi công của ban tổ chức.

Bước 4: Lắp thiết bị, ánh sáng và sản phẩm

Đèn hắt viền vách, màn hình, khoá cửa và camera được lắp và chạy thử ngay tại booth. Với sản phẩm công nghệ, thiết bị phải hoạt động thật để khách trải nghiệm, nên khâu chạy thử quan trọng không kém khâu dựng.

Bước 5: Hoàn thiện, bàn giao và vận hành

Booth được vệ sinh, kiểm tra từng chi tiết và bàn giao trước giờ mở cửa. Trong ba ngày triển lãm, gian hàng đón dòng khách liên tục, người xem tự tay mở khoá, bấm chuông, xem camera và được tư vấn trực tiếp.

Booth triển lãm cần đảm bảo những tiêu chí nào để hiệu quả?

1. Mục tiêu rõ ràng: booth để bán hàng, tìm đại lý hay xây dựng thương hiệu — mỗi mục tiêu dẫn đến một thiết kế khác nhau.
2. Nhận diện nổi bật từ xa: logo đặt cao, màu sắc thống nhất, ánh sáng làm nổi vách chính.
3. Bố cục mở, dễ bước vào: quầy không chắn lối đi, khu trưng bày quay ra phía khách.
4. Cho khách chạm vào sản phẩm: cửa thật, quầy thật để thử, thay vì chỉ trưng trong tủ kính.
5. Sắp xếp theo tình huống sử dụng: khu cửa ra vào cho khoá và chuông, khu trong nhà cho camera.
6. Thi công chắc chắn, đúng thiết kế: booth thật phải giống bản 3D đã duyệt, an toàn và xong trước giờ khai mạc.
7. Vận hành và kết nối truyền thông: có người tư vấn hiểu sản phẩm, hoạt động kéo khách và nội dung sau sự kiện.

Tiêu chí chọn đơn vị sản xuất booth triển lãm uy tín

1. Có dự án thật để xem: ảnh từ thiết kế 3D đến booth hoàn thiện, không chỉ ảnh phối cảnh.
2. Có xưởng hoặc đối tác xưởng ổn định: chủ động vật liệu, chất lượng và tiến độ.
3. Hiểu quy định của ban tổ chức: giờ thi công, chiều cao, phòng cháy, điện.
4. Báo giá rõ ràng: tách thiết kế, sản xuất, vận chuyển, lắp dựng, tháo dỡ.
5. Có người trực kỹ thuật trong suốt thời gian triển lãm.

Chi phí sản xuất booth phụ thuộc vào những gì?

• Diện tích và vị trí: booth góc, booth đảo cần xử lý nhiều mặt hơn booth một mặt.
• Vật liệu và mức độ hoàn thiện: gỗ, mica, đèn LED, màn hình.
• Thiết bị trình diễn: màn hình, cửa thật, khu demo.
• Vận chuyển và thời gian lắp dựng: đặc biệt khi triển lãm ở tỉnh khác.
• Khả năng tái sử dụng: thiết kế module để dùng lại cho các hội chợ sau giúp giảm chi phí dài hạn.

Nên chuẩn bị booth triển lãm trước bao lâu?

Với hội chợ lớn, thương hiệu thường giữ chỗ gian hàng từ ba đến bốn tháng trước, chốt concept trước khoảng hai đến ba tháng và để đơn vị sản xuất có ít nhất vài tuần cho thiết kế chi tiết, gia công và chạy thử. Song song đó là kế hoạch truyền thông trước, trong và sau sự kiện để kéo khách đến booth.

Xem thêm cách Now đồng hành cùng EZVIZ tại triển lãm VIBE và các kinh nghiệm event marketing.

Câu hỏi thường gặp về sản xuất booth triển lãm

Sản xuất booth triển lãm gồm những gì?

Thiết kế 3D, gia công cấu kiện tại xưởng, vận chuyển, lắp dựng, lắp điện và thiết bị, hoàn thiện, trực kỹ thuật trong thời gian triển lãm và tháo dỡ sau sự kiện.

Booth 18 m² có đủ để trưng bày sản phẩm công nghệ không?

Đủ, nếu bố cục mở và chia khu theo tình huống sử dụng như booth EZVIZ tại VIIE.

Mất bao lâu để lắp dựng một booth?

Tuỳ quy mô và quy định của ban tổ chức; phần lớn cấu kiện được làm sẵn tại xưởng để rút ngắn thời gian lắp dựng tại hội trường.

Có thể tái sử dụng booth cho các triển lãm sau không?

Có, nếu thiết kế theo module ngay từ đầu.

Cần sản xuất booth cho triển lãm sắp tới?

Now Agency đồng hành từ thiết kế 3D, sản xuất, lắp dựng đến vận hành gian hàng và truyền thông quanh sự kiện.

• Hotline: +84 983 589 823 / +84 327 523 562 / +84 984 375 345
• Email: [email protected]